Ons Amerikaanse backoffice team speelt een cruciale rol achter de schermen om ervoor te zorgen dat alles soepel verloopt binnen uw bedrijf. We bieden uitgebreide ondersteuning bij het opstellen van contracten en facturen, waardoor u verzekerd bent van nauwkeurige en tijdige documentatie.
Daarnaast nemen we de leiding in het aansturen van voorraadbeheer of het beheren van 3PL-systemen, zodat uw logistieke processen efficiënt en effectief blijven. Ook zijn we verantwoordelijk voor het invoeren en bijhouden van belangrijke data, wat essentieel is voor het maken van weloverwogen zakelijke beslissingen. De specifieke taken die we uitvoeren, variëren per bedrijf en zijn volledig afgestemd op uw unieke behoeften, maar over het algemeen omvatten ze een breed scala aan administratieve werkzaamheden. Hierdoor kunt u zich concentreren op de kernactiviteiten van uw onderneming, terwijl wij de administratieve lasten verlichten.
Bij de Van Holland Group zorgen we ervoor dat er iedere Amerikaanse werkdag een toegewijde office manager aanwezig is in onze kantoren in Miami, Houston en New York. Deze managers spelen een essentiële rol in het waarborgen van een soepele en gastvrije ervaring voor al onze klanten en bezoekers. Of het nu gaat om het zorgvuldig beheren van inkomende en uitgaande post en pakketjes, of het professioneel afhandelen van telefoongesprekken, onze office managers staan klaar om alles in goede banen te leiden. Bovendien verwelkomen zij gasten met open armen en zorgen zij ervoor dat iedereen zich direct thuisvoelt in onze kantoren. Met hun hulp kunnen we een persoonlijke en warme sfeer creëren, waardoor jouw klanten zich altijd gewaardeerd en comfortabel voelen wanneer ze bij ons op bezoek komen. Ons doel is om een omgeving te bieden waar zowel jij als jouw klanten met vertrouwen en gemak zaken kunnen doen.
Verschillende diensten zijn ook “white-label” mogelijk. Dat wil zeggen dat wij met jouw bedrijfsnaam de telefoon kunnen opnemen op een apart nummer. Een office manager is tevens jouw steun en toeverlaat bij het ondersteunen van jouw USA-sales team.
Veel van onze relaties maken dankbaar gebruik van de uitgebreide diensten die onze backoffice biedt, vooral als het gaat om het verlenen van service op hun webshop. Of het nu gaat om het efficiënt afhandelen van garantievragen, het beheren van customer success management, of het zorgvuldig plannen van een uitgebreide Amerikaanse social media campagne, onze backoffice staat klaar om te ondersteunen. We fungeren als een centrale schakel die je in contact brengt met de juiste (freelance) web experts, die beschikken over de benodigde kennis en ervaring om jouw online aanwezigheid te optimaliseren. Bovendien beheren we jouw online bedrijf in de USA alsof het ons eigen project is, met de toewijding en precisie van een ervaren projectmanager. Hierdoor kun jij je richten op de kernactiviteiten van je onderneming, terwijl wij ervoor zorgen dat je digitale strategie naadloos wordt uitgevoerd en afgestemd is op de Amerikaanse markt. Zo creëren we samen een sterke basis voor groei en succes in de Verenigde Staten.
Met een schat aan ervaring met online tools helpen we je de juiste prospects binnen te krijgen. Alles gezien door een Amerikaanse bril.
Speciaal voor Nederlandse belastingzaken werken wij samen met een Enrolled Agent: EA. Een EA is de hoogste referentie die de IRS, de Amerikaanse belastingdienst Internal Revenue Service, toekent aan een accountant.
Een geregistreerde agent (EA), is een belastingprofessional die zich strikt richt op het beheren van internationale belastingregelingen voor zakelijke of particuliere entiteiten. We leggen graag alle mogelijkheden uit zoals het verkrijgen van een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) of bijvoorbeeld werkgevers identificatie nummers.
Accounting en financiële professionals zijn erg in trek in Amerika. Je administratie doe je ook in de USA in de cloud. In Nederland gebruiken ondernemers vaak bijvoorbeeld pakketten zoals Exact of Yuki. In de USA maken bedrijven gebruik van bijvoorbeeld het online boekhoudpakket van Quickbooks. We kunnen je helpen met het opzetten en inrichten van je administratie.
Wil je Quickbooks gebruiken met ondersteuning van ons team in Amerika? Ga zelf aan de slag of vraag onze in-house accountant en boekhouders om hulp bij het inrichten van jouw administratie.
De Amerikaanse fiscaliteit is niet heel complex. Het is meer dat je goed moet opletten vanwege een deel federale wetgeving, een deel wetgeving in je eigen staat en als derde de lokale wetgeving. Het advies van een specialist van de Van Holland Group kan je hierbij helpen. Wij hebben eigen CPA’s (Certified Public Accountant) en werken samen met gespecialiseerde International CPA’s en IRS Tax.
Let op: sinds eind 2021 is Quickbooks strenger geworden bij het accepteren van nieuwe klanten. Zo is steeds vaker een SSN (Social Security Number) nodig. Iets wat Nederlanders niet hebben en niet kunnen krijgen. Het is dus goed mogelijk dat we een maatwerk oplossing moeten zoeken via een andere provider.
De meeste staats-, provincie- en lokale overheden eisen van bedrijven dat ze over de juiste licenties en vergunningen beschikken voordat ze hun deuren openen.
Er zijn meer dan 150.000 indieningsjurisdicties in de Verenigde Staten, allemaal met hun eigen vereisten. Afhankelijk van de specifieke branche in combinatie met de vestingsplaats in bijvoorbeeld Cape Coral of Miami, kan een willekeurig aantal licenties en vergunningen van toepassing zijn.
Let op: Het niet verkrijgen en verlengen van de juiste bedrijfslicenties en vergunningen kan leiden tot boetes, kennisgevingen en gedwongen sluiting van je bedrijf.
Het is begrijpelijk dat veel bedrijfseigenaren het identificeren en aanvragen van de juiste bedrijfslicenties en vergunningen een tijdrovend, ingewikkeld en zelfs overweldigend proces vinden. De compliance-experts van de Van Holland Group helpen graag met het onderzoeken welke vergunningen noodzakelijk zijn en we helpen natuurlijk ook met het identificeren van de specifieke licentie-, vergunning- en belastingregistratie van jouw bedrijf in de Verenigde Staten.
We verzamelen de juiste aanvragen en sturen je een op maat gemaakt pakket met formulieren, instructies en de juiste contactgegevens voor de relevante instanties.
Open een flex vestiging en laat je bedrijf groeien vanuit economisch gunstige staten.
Het is net niet helemaal te vergelijken maar een INC is dus net een soort Amerikaanse BV.
Uiteraard maken we graag een offerte op maat voor jouw onderneming in Amerika.
De Van Holland Group helpt je met de planning, heldere doelen en mijlpalen voor het betreden van de Amerikaanse markt. Maak kennis met onze no-nonsense werkwijze. Alle prijzen zijn volledig transparant en staan online. Als ondernemer wil je toch gewoon eerst vooraf weten waar je aan toe bent!
Wat kost een Amerikaanse backoffice?
De kosten voor een Amerikaanse backoffice bij Van Holland Group starten vanaf €269 per maand voor een flexibele kantooroplossing. Afhankelijk van je wensen (zoals extra postverwerking, telefoonservice of boekhouding) kan het tarief oplopen. We bieden altijd een transparant overzicht en een vaste prijs per maand, zodat je nooit voor verrassingen komt te staan.
Hoe snel kan ik starten?
Je kunt vaak al binnen enkele dagen gebruikmaken van onze backoffice-diensten. Na het eerste contact en het aanleveren van de benodigde documenten regelen wij alles snel en efficiënt – van je Amerikaanse adres tot telefoonnummer en administratieve ondersteuning. In de meeste gevallen kun je binnen een week volledig operationeel zijn.
Waar bevinden zich jullie Amerikaanse backoffice-kantoren?
Van Holland Group heeft eigen kantoren in Miami, Houston, New York en Cape Coral. Hierdoor kun je kiezen voor een zakelijk adres en backoffice-ondersteuning in dé belangrijkste zakencentra van de VS. Onze lokale teams kennen de Amerikaanse markt en zorgen voor persoonlijke service, snelle postverwerking en een betrouwbare uitstraling voor jouw bedrijf.
Bieden jullie ondersteuning voor QuickBooks en Exact administratie in Cape Coral?
Ja, in ons kantoor in Cape Coral bieden we gespecialiseerde administratie- en boekhoudservices met QuickBooks en Exact. Zo kun je eenvoudig je Amerikaanse én internationale administratie laten verzorgen, inclusief belastingaangifte en rapportages. Onze consultants zijn ervaren met beide systemen en zorgen voor een soepele integratie met jouw Nederlandse boekhouding.
Kan ik later uitbreiden of extra diensten toevoegen aan mijn backoffice-pakket?
Absoluut! Je kunt op elk moment extra diensten toevoegen, zoals telefoonservice, HR-ondersteuning, payroll, of een upgrade naar een fysiek kantooradres in één van onze locaties. Wij groeien flexibel met je mee, zodat je altijd een oplossing hebt die past bij de fase van jouw bedrijf in de VS.
