Van Holland Group BV

Loonadministratie in de Verenigde Staten

image
How To Do Business

Payroll in Amerika: Loondienst administratie

Het starten van een bedrijf in Amerika biedt veel kansen, maar tegelijkertijd brengt het ook uitdagingen met zich mee, met name op het gebied van payroll. Enerzijds moeten bedrijven voldoen aan complexe federale- en staatsvoorschriften voor loonadministratie, belastingen en arbeidsrechten, wat tijdrovend en foutgevoelig kan zijn.
Anderzijds zijn er verschillende oplossingen beschikbaar om jouw bedrijf in de Verenigde Staten te ondersteunen bij deze belangrijke taak. Op deze pagina lees je meer over wat Amerikaanse Payroll precies inhoudt en hoe je geholpen kunt worden.

Heb je na het lezen van deze pagina nog vragen, of wil je graag advies inwinnen over het starten van een bedrijf in de VS? Plan dan via onderstaande knop een gesprek in met een van onze experts!

ALL-IN TARIEVEN

Hulp nodig bij het ondernemen in de USA ?

Wij bieden diverse services aan, bijvoorbeeld op het gebied van belasting- en juridische kwesties. Wij werken volledig transparant met All-In tarieven.
Zo weet je precies waar je aan toe bent! Daarom staan alle prijzen online.

Speciaal voor Nederlandse BV's. Inclusief zaakwaarnemer in de USA. Dit is inclusief onder andere: ✓ Tax Representative | ✓ Preliminary State Name Search | ✓ Merkenrecht Verkenning en meer.
Speciaal voor Nederlandse BV's. Inclusief zaakwaarnemer in Florida. Het pakket bestaat uit onder andere: ✓ Advocaat - Oprichten Florida Inc | ✓ Accountant - Aanmelden IRS | ✓ Company Formation Begeleiding.
Beheer jouw Payroll in de Verenigde Staten

Kiezen van de juiste dienstverlener in de loonadministratie is cruciaal

Het kiezen van de juiste loonadministratie dienstverlener kan een grote impact hebben op de efficiëntie, naleving en tevredenheid van de werknemers van jouw bedrijf in Amerika.


Door de aangeboden services te begrijpen, je specifieke behoeften te evalueren en factoren zoals prijs, integratiemogelijkheden en klantenservice te overwegen, kun je een loonadministratie dienstverlener selecteren die je loonprocessen zal stroomlijnen en je in staat zal stellen om je te concentreren op de groei van je bedrijf. De perfecte partnerschap kan een wereld van verschil maken. En dat is waar de Van Holland Group om de hoek komt kijken.

Als experts helpen wij je om de juiste keuzes te maken bij het navigeren door het Amerikaanse loonlandschap. We staan niet alleen naast je als serviceleverancier, maar als strategische partner in het succes van jouw bedrijf.

De 5 voordelen van het gebruiken van een loonadministratie dienstverlener

image
Tijdsbesparing
Door loonadministratietaken uit te besteden, kunnen bedrijven kostbare tijd vrijmaken voor kerntaken en strategische initiatieven.
image
Verminderde fouten
Payroll dienstverleners gebruiken geavanceerde software en gebruiken ervaren professionals, waardoor de kans op kostbare fouten in de loonadministratie afneemt.
image
Nalevings garantie
Het bijblijven van steeds veranderende belastingwetten en regelgeving kan een uitdaging zijn. Loonadministratie dienstverleners zorgen ervoor dat bedrijven up to date blijven.
image
Kosten effectief
Voor veel bedrijven, vooral kleine tot middelgrote ondernemingen, kan het gebruik van een dienstverlener in payroll kosteneffectiever zijn dan het intern op te lossen.
image
Schaalbaarheid
Naarmate bedrijven groeien, kunnen loonadministratie dienstverleners hun diensten gemakkelijk opschalen om tegemoet te komen aan de toenemende loonbehoeften.
MEER DAN ALLEEN BETALEN VAN SALARISSEN

Wat is een loonadministratie dienstverlener?

Een loonadministratie dienstverlener is een bedrijf dat verschillende diensten aanbiedt op het gebied van loonadministratie. Ten eerste beheren deze dienstverleners alle aspecten van de loonadministratie, van het berekenen van lonen tot het indienen van belastingaangiftes. Daarnaast zorgen ze ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Tot slot garanderen ze dat bedrijven voldoen aan federale, staats- en lokale regelgeving. Hieronder bespreken we de belangrijkste payroll diensten die door deze dienstverleners worden aangeboden.

Loon- en salarisberekeningen

Loonadministratie dienstverleners berekenen de lonen en salarissen van werknemers, rekening houdend met:
  • Gewerkte uren
  • Overuren
  • Bonussen en commissies
  • Vakantie- en ziekengeld
image

Belastinginhouding en rapportage

Een van de meest kritieke functies van loonadministratie dienstverleners is het beheer van belastinginhouding en rapportage. Dit omvat:
  • Federale inkomstenbelasting inhouding
  • Staats- en lokale belastinginhouding (waar van toepassing)
  • Sociale zekerheid en Medicare belastingen (FICA)
  • Het indienen van kwartaal- en jaarlijkse belastingaangiften
image

Directe storting en loonuitbetaling

De meeste dienstverleners in de loonadministratie bieden directe stortingsdiensten aan, zodat werknemers hun loon elektronisch kunnen ontvangen. Ze regelen ook de uitbetaling van fysieke loonstrookjes voor werknemers die deze methode verkiezen.
ONLINE TOEGANG

Zelfbedienings portalen voor werknemers

Veel moderne loonadministratiedienstverleners bieden online portals waar werknemers kunnen:
  • Loonstroken en W-2 formulieren raadplegen
  • Persoonlijke informatie bijwerken
  • Betaalde verlof balansen bekijken
  • Toegang tot belastinginhoudingsformulieren

Naleving van arbeidswetten en regelgeving

Loonadministratiedienstverleners helpen bedrijven om te voldoen aan diverse arbeidswetten en -regelgeving, waaronder:
  • Fair Labor Standards Act (FLSA)
  • Staats specifieke arbeidswetten
  • Gemeld over de Affordable Care Act (ACA)
image

Rapportage en Analyse

De meeste loonadministratie dienstverleners bieden robuuste rapportagemogelijkheden, waarmee bedrijven onder andere de volgende waardevolle inzichten kunnen genereren:
  • Samenvattingen van de loonadministratie
  • Belastingverplichtingsrapporten
  • Analyse van arbeidskosten
  • Aangepaste rapporten voor specifieke zakelijke behoeften
OOK BELANGRIJK

Tijd- en aanwezigheidsregistratie

Veel payroll dienstverleners integreren tijd- en aanwezigheidsregistratiesystemen, die kunnen:
  • Werkuren van werknemers registreren
  • Verzoeken om betaald verlof beheren
  • Overuren bijhouden
image

Beheer van arbeidsvoorwaarden

Sommige loonadministratiedienstverleners bieden diensten aan voor het beheer van de arbeidsvoorwaarden, die bedrijven helpen bij het beheer van bijvoorbeeld de Zorgverzekering, de Pensioenplannen en andere voorwaarden.

Contact

Wil jij zaken doen in de Verenigde Staten? Van Holland Group staat voor je klaar.

Heb je aan de hand van deze pagina nog vragen, heb je specifiek advies nodig voor jouw bedrijfsvorm, of wil je gewoon even sparren over de beste opties voor jouw Amerikaanse droom? Plan dan via de knop hieronder makkelijk een vrijblijvend adviesgesprek in met een van onze experts!

image
JOUW LOONADMINISTRATIE IN DE VS

Hoe kies je de juiste dienstverlener voor jouw loonadministratie in Amerika?

Het selecteren van de juiste loonadministratie dienstverlener voor jouw onderneming in Amerika is cruciaal, aangezien complexe regelgeving en belastingwetten grote gevolgen kunnen hebben als ze niet nauwkeurig worden nageleefd.

Ten eerste is het belangrijk om te letten op ervaring met zowel lokale als federale regels. Daarnaast moet je rekening houden met de schaalbaarheid van de diensten, zodat deze kunnen meegroeien met jouw bedrijf. Tot slot speelt het niveau van ondersteuning en integratie met bestaande HR-systemen een grote rol. Een goede dienstverlener minimaliseert juridische risico’s en zorgt voor een efficiënte salarisadministratie, waardoor jouw bedrijf zich kan richten op de kernactiviteiten. Hier zijn enkele factoren om te overwegen:

1.

Aangeboden services

Evalueer het scala aan diensten dat door verschillende dienstverleners wordt aangeboden en zorg ervoor dat deze aansluiten op de behoeften van je bedrijf.

2.

Prijsstructuur

Vergelijk prijsmodellen en begrijp alle kosten die ermee gemoeid zijn, inclusief opstartkosten, maandelijkse kosten en eventuele extra kosten voor extra services.

3.

Integratiemogelijkheden

Bedenk hoe goed het systeem van de loonadministratiedienstverlener integreert met je bestaande boekhoud-, HR- en tijdregistratiesoftware.

4.

Klantensupport

Zoek naar aanbieders die betrouwbare klantenondersteuning bieden, bij voorkeur met toegewijde accountmanagers.

5.

Beveiligingsmaatregelen

Zorg ervoor dat de aanbieder strikte beveiligingsmaatregelen heeft om gevoelige werknemer- en financiële gegevens te beschermen.

6.

Schaalbaarheid

Kies een aanbieder die de groei en veranderende behoeften van je bedrijf in de loop van de tijd kan opvangen. En daarin kan meegroeien.

7.

Gebruikerservaring

Overweeg het gebruiksgemak voor zowel beheerders als werknemers, inclusief de kwaliteit van zelfbedieningsportalen.

8.

Reputatie en beoordelingen

Onderzoek de reputatie van de aanbieder in de branche en lees beoordelingen van huidige en voormalige klanten. Dit kan je inzicht geven in de naleving van beloofde services.

Dit zijn de top dienstverleners in de loonadministratie binnen de Verenigde Staten

GEVESTIGDE NAAM

ADP (Automatic Data Processing)

ADP is een van de grootste en meest gevestigde loonadministratie dienstverleners in de VS. Ze bieden een breed scala aan diensten geschikt voor bedrijven van alle groottes, van kleine startups tot grote bedrijven.

Belangrijke kenmerken:
  • Uitgebreide loonverwerking
  • HR-management tools
  • Tijd- en aanwezigheidsregistratie
  • Beheer van voordelen
  • Robuuste rapporten en analyses
image
image
KLEIN TOT MIDDELGROOT

Paychex

Paychex is een andere grote speler in de loonadministratiebranche, bekend om hun focus op kleine tot middelgrote bedrijven.

Belangrijke kenmerken:
  • Flexibele loonopties
  • HR- en voordelen management
  • Werknemers screenings en onboarding tools
  • Bedrijfsverzekeringsdiensten
KLEIN EN STARTUPS

Gusto

Gusto heeft populariteit gewonnen bij kleine bedrijven en startups vanwege zijn gebruiksvriendelijke interface en moderne benadering van loon- en HR-beheer.

Belangrijke kenmerken:
  • Eenvoudige, intuïtieve loonverwerking
  • Geautomatiseerde belastingaangiften
  • Zelfwerkzaamheid van werknemers
  • Tijdregistratie integratie
  • Beheer van voordelen
image
image
VOOR KLANTEN VAN QUICKBOOKS

QuickBooks Payroll

QuickBooks Payroll van Intuit is een uitstekende optie voor bedrijven die al QuickBooks voor hun boekhoudbehoeften gebruiken.

Belangrijke kenmerken:
  • Naadloze integratie met QuickBooks boekhoudsoftware
  • Automatische belastingberekeningen en aangiften
  • Optie voor dezelfde dag directe storting
  • Mobiele app voor loonadministratie onderweg
TECH EN INNOVATIE

Paylocity

Paylocity biedt een uitgebreide suite van loon- en HR-oplossingen, met de focus op technologie en innovatie.

Belangrijke kenmerken:
  • Cloud-based loonverwerking
  • Geavanceerde HR- en talentmanagement tools
  • Learning management systeem
  • Data-analyse en rapportage
image
What's next

De toekomst van loonadministratie diensten

Naarmate de technologie blijft evolueren, passen loonadministratiedienstverleners zich aan om aan de veranderende behoeften van bedrijven en werknemers te voldoen. Enkele trends die de toekomst van loonadministratiediensten vormgeven zijn:

AI EN PAYROLL

Kunstmatige Intelligentie en Machine Learning

AI en machine learning worden opgenomen in loonadministratiesystemen om:
  • Routinetaken te automatiseren
  • Loontrends te voorspellen
  • Potentiële fouten of nalevingsproblemen te identificeren

Mobiele benaderingen

Met het toenemende gebruik van smartphones, ontwikkelen loonadministratiedienstverleners mobiele apps waarmee werknemers kunnen:
  • Toegang krijgen tot looninformatie
  • Tijdschema's indienen
  • Vrije tijd aanvragen
image

Real-time loonverwerking

Sommige providers gaan naar real-time loonverwerking, waardoor werknemers toegang kunnen krijgen tot hun verdiende loon voor de traditionele betaaldag.

Verbeterde data-analyses

Geavanceerde analytische tools helpen bedrijven om diepere inzichten te krijgen in arbeidskosten, productiviteit en andere loongerelateerde metrieken.

Blockchain-technologie

Sommige loonadministratie dienstverleners onderzoeken het gebruik van blockchain-technologie om de beveiliging te verbeteren en internationale loonprocessen te stroomlijnen.

Inc of LLC? Het verschil.

Klik hier om meer te lezen

Wat is jouw (Bedrijfs-)doel?

Klik hier om meer te lezen

CONCLUSIE

Het kiezen van de juiste loonadministratie dienstverlener kan een grote impact hebben op de efficiëntie, naleving en tevredenheid van de werknemers van je bedrijf.

Bij de Van Holland Group geloven we dat door je te voorzien van nauwkeurige en tijdige betalingen, nalevingsbeheer en een betere ervaring voor je werknemers, we je kunnen helpen groeien en bloeien. Dus waar wacht je nog op? Neem vandaag nog contact met ons op en begin aan je reis naar efficiëntere loonadministratie.
Kies voor succes, kies voor Van Holland Group.

    • Sales Kantoor

      399
      / v.a. per maand

      Open een flex vestiging en laat je bedrijf groeien vanuit economisch gunstige staten.

      • Officieel vestigingsadres voor INC/LLC
      • Kantoor & zakelijke uitstraling
      • USA backoffice services
      • Luxe vergaderfaciliteiten
    • Populair

      INC of LLC Oprichten

      2795
      / Vanaf

      Het is net niet helemaal te vergelijken maar een INC is dus net een soort Amerikaanse BV.

      • Jouw USA Entiteit voor bescherming
      • Open een Amerikaans sales kantoor
      • Keuze uit 50 staten en top steden
      • Complete backoffice ondersteuning
    • Maatwerk

      Specifiek voor jouw bedrijf

      Uiteraard maken we graag een offerte op maat voor jouw onderneming in Amerika.

      • Openen van een flex kantoor
      • Oprichten Amerikaanse BV
      • Recruiten van medewerkers
      • Van payroll tot boekhouding

De Van Holland Group helpt je met de planning, heldere doelen en mijlpalen voor het betreden van de Amerikaanse markt. Maak kennis met onze no-nonsense werkwijze. Alle prijzen zijn volledig transparant en staan online. Als ondernemer wil je toch gewoon eerst vooraf weten waar je aan toe bent!