De huidige economische omstandigheden maken deze onderwerpen extra relevant. Amerikaanse investeerders trekken zich terug uit Nederland vanwege beleid veranderingen en regulatoire druk, terwijl Nederlandse bedrijven juist kansen zien in de Amerikaanse markt. Exact's internationale expertise en multi-entity functionaliteiten bieden Nederlandse bedrijven de tools om succesvol te opereren in beide markten.
Voor Nederlandse bedrijven die deze stap overwegen, is het cruciaal om niet alleen de technische aspecten van Exact te begrijpen, maar ook de bredere business context waarin deze software wordt geïmplementeerd. De combinatie van lokale compliance kennis, internationale ervaring, en geavanceerde software functionaliteiten maakt Exact een sterke keuze voor cross-border operaties.
Een van de grootste uitdagingen is het navigeren tussen Nederlandse en Amerikaanse boekhoudstandaarden.
Dutch GAAP volgt meer principe-gebaseerde richtlijnen, terwijl US GAAP regel-gebaseerd is met uitgebreide specificaties. Belangrijke verschillen betreffen onder andere goodwill behandeling, asset waardering, en ontwikkelingskosten. Exact ondersteunt beide standaarden maar vereist specifieke configuratie
Exact Online Multi-Company Setup voor Nederlandse bedrijven met VS vestigingen
Het beheren van meerdere administraties binnen Exact Online is cruciaal voor Nederlandse bedrijven met Amerikaanse vestigingen. Exact biedt gespecialiseerde functionaliteiten voor multi-entity accounting waarbij je één centraal systeem gebruikt voor beide locaties, maar wel separate administraties kunt onderhouden. Dit zorgt voor uniforme werkwijzen terwijl lokale compliance wordt gewaarborgd.
Van Holland is aangesloten bij de Exact International Partner Community
Klik hier om meer te lezen
Klik hier om meer te lezen
Exact heeft een gevestigde aanwezigheid in de VS met lokale partners en support.
Het bedrijf biedt 24/7 online support portals, training materialen, en een uitgebreid netwerk van gecertificeerde implementatiepartners in Amerika. Nederlandse bedrijven kunnen rekenen op expertise die beide markten begrijpt.
Exact Online biedt robuuste multi-currency ondersteuning die essentieel is voor Nederlandse bedrijven die in USD opereren. Het systeem ondersteunt automatische wisselkoers conversies, real-time valuta omrekening, en kan historische, gemiddelde en dagelijkse koersen hanteren. Dit is cruciaal voor accurate consolidated reporting
Het afhandelen van transacties tussen Nederlandse en Amerikaanse entiteiten vereist gespecialiseerde functionaliteit. Exact Consolidation biedt krachtige wizards voor geautomatiseerde intercompany eliminaties, zelfs bij veranderende eigendomspercentages. Dit zorgt voor nauwkeurige geconsolideerde rapportage
De keuze tussen een Amerikaanse dochteronderneming (subsidiary) of vestiging (branch) heeft significante impact op je Exact configuratie. Een subsidiary is een separate juridische entiteit met eigen aansprakelijkheid, terwijl een branch een uitbreiding van het Nederlandse bedrijf is. Beide structuren vereisen verschillende setup in Exact.
Belasting en Fiscale Rapportage voor beide jurisdicties
Nederlandse bedrijven met Amerikaanse operaties moeten voldoen aan belastingverplichtingen in beide landen. Dit omvat corporate income tax in de VS (19%-25.8% in Nederland vs verschillende tarieven per staat in de VS), BTW/sales tax verschillen, en transfer pricing documentatie. Exact moet beide systemen ondersteunen.
Het uitbreiden van bestaande Nederlandse Exact data naar Amerikaanse operaties vereist zorgvuldige planning. Exact Online biedt API's en integraties met third-party tools, maar vereist wel dat gebruikers specifieke rechten hebben voor multi-company toegang. Een gestructureerde migratie aanpak is essentieel.
Kostenplaatsen en Rapportage voor internationale operaties
Het opzetten van kostenplaatsen die beide locaties omvatten is cruciaal voor management inzicht. Exact biedt geavanceerde rapportage mogelijkheden waarmee je real-time inzicht krijgt in prestaties per locatie, geconsolideerde resultaten, en KPI dashboards die beide operaties omvatten.
Een succesvolle implementatie vereist een doordachte aanpak. Nederlandse bedrijven die naar Amerika expanderen, moeten rekening houden met complexe verschillen in business cultuur, juridische frameworks, en operationele vereisten. Exact biedt gespecialiseerde begeleiding voor internationale implementaties met focus op standaardisatie en compliance
Op de vooravond van Independence Day werd de overeenkomst getekend van een nieuwe samenwerking die draait om internationale groei, ondernemerschap en het overbruggen van continenten. Exact Americas heet het team van Van Holland Bookkeeping van harte welkom als de nieuwste partner binnen de Exact International Partner Community!
Deze samenwerking markeert niet alleen een belangrijke mijlpaal voor beide bedrijven, maar vooral voor internationale ondernemers die hun eerste stappen zetten op de Amerikaanse markt. In deze blog duiken we dieper in het verhaal achter deze samenwerking, wat het betekent voor internationale bedrijven, en waarom dit hét moment is om te kiezen voor een sterke, betrouwbare partner aan je zijde.
Start met een stevige basis voor je administratie in de VS. Ons Essentials Accounting-pakket biedt eenvoudige en betrouwbare boekhouding, ideaal voor startups en kleine bedrijven. Van inkomsten- en uitgavenbeheer tot maandelijkse rapportages – wij zorgen dat jij je kunt focussen op groei.
Bereid je bedrijf voor op groei met het Growth Accounting & Tax-pakket. Naast basisboekhouding ondersteunen we je met sales tax-compliance en belastingoptimalisatie, zodat jij met vertrouwen zaken kunt doen in meerdere staten. Perfect voor bedrijven die klaar zijn voor de volgende stap.
Til je financiën naar een hoger niveau met Strategic Financial Management. Dit premium pakket biedt uitgebreide jaarrekeningen, belastingaangiften door een CPA, en strategische financiële planning. Ideaal voor bedrijven die groei willen combineren met een solide financiële strategie.
Voor wie? Startups en kleine bedrijven die behoefte hebben aan een eenvoudige en betrouwbare basisadministratie.
Wat zit erin?
If you are ready to make positive changes.
Voor wie? MKB-bedrijven die actief zijn in meerdere staten en meer fiscale ondersteuning nodig hebben.
Wat zit erin?
Voor wie? Grotere bedrijven die uitgebreide financiële planning en strategisch advies nodig hebben.
Wat zit erin?
De Van Holland Group helpt je met de planning, heldere doelen en mijlpalen voor het betreden van de Amerikaanse markt. Maak kennis met onze no-nonsense werkwijze. Alle prijzen zijn volledig transparant en staan online. Als ondernemer wil je toch gewoon eerst vooraf weten waar je aan toe bent!
