Van Holland Group BV

Quickbooks voor Nederlandse bedrijven in de USA

image
Jouw succes in de VS

Quickbooks: De complete boekhoud oplossing voor je bedrijf in de VS

Ben je op zoek naar een complete boekhoud oplossing voor je Amerikaanse bedrijf? Doe je de boekhouding met QuickBooks, dan profiteer je van veel voordelen. Je kunt je boekhouding vereenvoudigen, je financiën bijhouden en nauwkeurige financiële rapporten genereren.

 

Doe je de boekhouding met QuickBooks zorgt dat voor veel voordelen. Je kun dan je boekhouding vereenvoudigen, je financiën bijhouden en nauwkeurige financiële rapporten genereren. Met QuickBooks kun je tijd besparen, grip houden op je financiën en meer vertrouwen hebben in je financiële beslissingen.

Begin vandaag nog met QuickBooks en neem de controle over de financiën van je bedrijf in Amerika. Uiteraard kunnen wij je helpen bij het kiezen van het juiste pakket en de implementatie ervan!

Van Holland Group

Onze services in een notendop

Wij helpen ondernemers die hun producten of diensten willen verkopen in de Verenigde Staten met onder andere hun marktonderzoek, specifieke internationale business development, backoffice ondersteuning en meer. Van advocaat tot accountant en van kantoor tot business partners; Van Holland Group helpt je bij iedere stap.

Neem contact op met onze Amerika Specialisten voor een informatief gesprek.

image

Samenwerking met een EA

Speciaal voor Nederlandse belastingzaken werken wij samen met een Enrolled Agent: EA. Een EA is de hoogste referentie die de IRS, de Amerikaanse belastingdienst Internal Revenue Service, toekent aan een accountant.

Een geregistreerde agent (EA), is een  belastingprofessional die zich strikt richt op het beheren van internationale belastingregelingen voor zakelijke of particuliere entiteiten. We leggen graag alle mogelijkheden uit zoals het verkrijgen van een Individual Taxpayer Identification Number (ITIN) of bijvoorbeeld werkgevers identificatie nummers.

OPZETTEN EN INRICHTEN VAN

Jouw boekhouding in Amerika

Accounting en financiële professionals zijn erg in trek in Amerika. Je administratie doe je ook in de USA in de cloud. In Nederland gebruiken ondernemers vaak bijvoorbeeld pakketten zoals Exact of Yuki. In de USA maken bedrijven gebruik van bijvoorbeeld het online boekhoudpakket van Quickbooks. We kunnen je helpen met het opzetten en inrichten van je administratie.

Wil je Quickbooks gebruiken met ondersteuning van ons team in Amerika? Ga zelf aan de slag of vraag onze in-house accountant en boekhouders om hulp bij het inrichten van jouw administratie.

De Amerikaanse fiscaliteit is niet heel complex. Het is meer dat je goed moet opletten vanwege een deel federale wetgeving, een deel wetgeving in je eigen staat en als derde de lokale wetgeving. Het advies van een specialist van de Van Holland Group kan je hierbij helpen. Wij hebben eigen CPA’s (Certified Public Accountant) en werken samen met gespecialiseerde International CPA’s en IRS Tax.

Let op: sinds eind 2021 is Quickbooks strenger geworden bij het accepteren van nieuwe klanten. Zo is steeds vaker een SSN (Social Security Number) nodig. Iets wat Nederlanders niet hebben en niet kunnen krijgen. Het is dus goed mogelijk dat we een maatwerk oplossing moeten zoeken via een andere payment provider.

Inc of LLC? Het verschil.

Klik hier om meer te lezen

Wat is jouw (Bedrijfs-)doel?

Klik hier om meer te lezen

image
1.

Start je boekhouding met Quickbooks

Met QuickBooks kun je alle financiële aspecten van je bedrijf vanuit één plek beheren. QuickBooks maakt het gemakkelijk om werknemers te betalen, tijd bij te houden, voorraad te beheren, facturen te maken en betalingen te accepteren.

Of je nu een verkooporganisatie hebt, ondernemer of klein bedrijf bent, QuickBooks is de ideale oplossing voor jouw boekhouding. Probeer het vandaag nog en zie wat het voor jouw bedrijf kan betekenen!

QUICKBOOKS

Voorbeelden van handige Quickbooks functionaliteiten

  1. QuickBooks Payroll: Beschikbaar als een zelfservice of volledig service oplossing, waarmee bedrijven tot 50 werknemers kunnen betalen via cheque of directe storting. Als je kiest voor een volledig service pakket, worden je jaarbelasting W-2 formulieren voor lokale, staat en federale belastingen automatisch berekend en ingediend.
  2. QuickBooks Commerce: Het brengt al je bestellingen en voorraad samen op één centrale dashboard, waardoor je de real-time status van elke bestelling kunt zien. QuickBooks Commerce is zeer schaalbaar en je kunt het gebruiken om nieuwe verkoopkanalen snel toe te voegen of je B2B e-commerce platform te bouwen en te integreren met online marktplaatsen.
  3. QuickBooks Online: Je kunt je boekhoudboeken in de cloud bijhouden, toegankelijk vanaf elke locatie en elk moment, met QuickBooks Online. Deze service heeft ook factureringsmogelijkheden.
image
image
  1. QuickBooks Live: Met QuickBooks Live kun je samenwerken met een expert boekhouder om al je boekhoudkundige behoeften te helpen.
  2. QuickBooks Payments: Met QuickBooks Payments kun je betaalbare facturen genereren, periodieke facturen instellen en onderweg digitaal betalen. Je klanten kunnen digitaal betalen met een methode die ze willen.
  3. QuickBooks Time: Bepaal de rekentijd van je werknemers of klanten of projecten met QuickBooks Time. De tijd die je bijhoudt is gemakkelijk met QuickBooks Payroll, evenals betalingen.
2.

Quickbooks Accounting

Ben jij klaar om je bedrijf naar het volgende niveau te brengen met QuickBooks?


QuickBooks is een ongelooflijk veelzijdig en uitgebreid systeem dat je kan helpen je financiën te beheren, je salaris te optimaliseren en je declarabele uren in de gaten te houden. Met de gemakkelijk te gebruiken interface en aanpasbare opties, kun je je QuickBooks–instellingen aanpassen aan je exacte behoeften.


Of je nu een klein bedrijf bent dat net begint of een gevestigd bedrijf dat wil groeien, QuickBooks kan de perfecte oplossing zijn voor je financiële behoeften. Begin vandaag en zie hoe QuickBooks je kan helpen om te slagen!

image
Quickbooks Accounting

Voorbeelden van Quickbooks Accounting functionaliteiten

  1. Verwerken van bank- en creditcardrekeningen
    Een proces dat betrokken is bij het vergelijken van de begin- en eindbalans in QuickBooks met de corresponderende bank- of creditcardafschrift. Dit helpt om ervoor te zorgen dat alle bank- en creditcardtransacties correct zijn bijgehouden in QuickBooks. Tijdens het reconciliatieproces zullen eventuele discrepanties tussen de twee sets records worden geïdentificeerd en gecorrigeerd. Dit helpt om ervoor te zorgen dat uw financiële records accuraat en up-to-date zijn.
  2. Het voorbereiden en bijhouden van journaalposten
    Voor verschillende transacties is het proces van het invoeren van financiële transacties in de boekhouding van een bedrijf. Dit omvat het bijhouden van debets en credits voor transacties zoals verkoop, aankopen, betalingen, ontvangsten en loonbetalingen. Journaalposten zijn essentieel voor het bijhouden van gedetailleerde records van de financiële activiteiten van een bedrijf. QuickBooks-boekhouders gebruiken de software om te helpen bij het automatiseren van het voorbereidings- en bijhoudingsproces.
  3. Het voorbereiden en beheren van facturen en klantbetalingen
    Een service die door Quickbooks-boekhouders wordt verstrekt en die het creëren en verzenden van facturen aan klanten, het bijhouden van betalingen en het vergelijken van facturen met ontvangen betalingen omvat. Dit stelt bedrijven in staat om nauwkeurige records bij te houden van de betalingen van hun klanten, bij te houden welke facturen nog openstaan en ervoor te zorgen dat klanten op tijd betalen.
image
image
  1. Het voorbereiden en indienen van verkoop belastingaangiften
     Het proces van het verzamelen van alle benodigde verkoopbelastinginformatie uit de boekhouding van een bedrijf, het invullen van de benodigde formulieren en het indienen ervan bij de juiste staat of lokale belastingautoriteit. Dit proces wordt meestal op kwartaal- of jaarlijkse basis afgerond. Als ondernemer ben je verantwoordelijk voor het verzamelen van de benodigde financiële informatie, het invullen van de formulieren en het indienen ervan bij de betreffende belastingautoriteit.
  2. Het bijhouden van vaste activa en afschrijvingen
     Een functie in Quickbooks waarmee gebruikers de vaste activa die ze bezitten, zoals huizen, land, voertuigen en uitrusting, kunnen bijhouden. De functie helpt ook gebruikers bij het berekenen van de afschrijvingen voor die activa. Deze functie is vooral nuttig voor bedrijven die de waarde van hun activa over de tijd moeten bijhouden.

Wij regelen jouw bookkeeping in de USA

Onze in-house accountants en boekhouders helpen je bij het inrichten van jouw Amerikaanse administratie. Meer weten? Lees dan hieronder verder. Of klik op onderstaande knop om meteen naar vanhollandbookkeeping.com te gaan.
image
Met Snap&Sort hoef je je geen zorgen te maken over het instellen van je rekening overzicht of leveranciers. Deze worden rechtstreeks geïmporteerd vanuit QuickBooks Online.
3.

De Snap & Sort Mobile App

Connect je mobiel met  Quickbooks Online om je accounts te automatiseren

Zeg vaarwel tegen handmatige invoer van gegevens en audit-proofing met Snap&Sort! Met Snap&Sort kun jij moeiteloos een foto maken van je bonnetjes, uploaden en verwerken in QuickBooks Online. Je kunt documenten koppelen aan elke transactie om al je ontvangstbewijzen en rekeningen op één georganiseerde plek te houden.

Bovendien kun je met behulp van leveranciersregels aangeven hoe de documenten in QuickBooks Online verwerkt moeten worden.

Quickbooks Administratie Pakketten

Essentials Accounting, Growth Accounting & Tax, en Strategic Financial Management bieden op maat gemaakte financiële ondersteuning voor startups, groeiende bedrijven en strategische ondernemingen, van basisboekhouding tot diepgaand financieel advies.

Essentials Accounting 

Start met een stevige basis voor je administratie in de VS. Ons Essentials Accounting-pakket biedt eenvoudige en betrouwbare boekhouding, ideaal voor startups en kleine bedrijven. Van inkomsten- en uitgavenbeheer tot maandelijkse rapportages – wij zorgen dat jij je kunt focussen op groei.

Growth Accounting & Tax 

Bereid je bedrijf voor op groei met het Growth Accounting & Tax-pakket. Naast basisboekhouding ondersteunen we je met sales tax-compliance en belastingoptimalisatie, zodat jij met vertrouwen zaken kunt doen in meerdere staten. Perfect voor bedrijven die klaar zijn voor de volgende stap.

Strategic Financial Management

Til je financiën naar een hoger niveau met Strategic Financial Management. Dit premium pakket biedt uitgebreide jaarrekeningen, belastingaangiften door een CPA, en strategische financiële planning. Ideaal voor bedrijven die groei willen combineren met een solide financiële strategie. 

    • Essentials Accounting

      $75
      / per uur

      Voor wie? Startups en kleine bedrijven die behoefte hebben aan een eenvoudige en betrouwbare basisadministratie. 

      Wat zit erin?  

      • Inkomsten- en uitgavenbeheer
      • Maandelijkse reconciliaties (bankafschriften)
      • Basis financiële rapportages (zoals winst- en verliesrekening)  
      • Ondersteuning bij het opzetten van Quickbooks 
      • Exclusief jaarrekening en jaaraangifte
    • Populair

      Growth Accounting & Tax

      $125
      / per uur

      Voor wie? MKB-bedrijven die actief zijn in meerdere staten en meer fiscale ondersteuning nodig hebben. 

      Wat zit erin?  

      • Alles uit het Essentials Accounting-pakket
      • Sales tax-advies en compliance (staatsspecifiek)
      • Ondersteuning bij belastingaangiften (federale en staatsbelastingen)
      • Advies over fiscale strategieën en optimalisatie 
      • Exclusief jaarrekening en jaaraangifte
    • Strategic Financial Management

      $250
      v.a. / Maatwerk

      Voor wie? Grotere bedrijven die uitgebreide financiële planning en strategisch advies nodig hebben. 

      Wat zit erin?  

      • Alles uit het Essentials + Growth Accounting & Tax-pakket
      • CPA Jaarrekeningen en belastingaangifte
      • Financial planning en strategisch advies
      • Cashflow- en winstoptimalisatie
      • Begeleiding bij IRS audits en compliance
      • Vast contactpersoon

De Van Holland Group helpt je met de planning, heldere doelen en mijlpalen voor het betreden van de Amerikaanse markt. Maak kennis met onze no-nonsense werkwijze. Alle prijzen zijn volledig transparant en staan online. Als ondernemer wil je toch gewoon eerst vooraf weten waar je aan toe bent!