Van Holland Group BV

Vergunningen en Licenties

image
VAN HOLLAND GROUP ADVISEERT
Op deze pagina zullen we dieper ingaan op de verschillende soorten vergunningen en licenties die bedrijven nodig hebben in de Verenigde Staten, wil je liever meteen advies? Plan dan via onderstaande knop een adviesgesprek in!
Het is raadzaam om te overleggen met de Amerika experts bij de Van Holland Group om te zorgen dat je alle noodzakelijke vergunningen voor jouw specifieke situatie hebt afgedekt.
Ondernemen in de Verenigde Staten

Het belang van Vergunningen en Licenties bij het starten van een bedrijf in Amerika

Bij het starten van een bedrijf in Amerika is het essentieel om de juiste vergunningen en licenties aan te vragen om legaal te kunnen opereren. Afhankelijk van de sector en de locatie kunnen er federale, staats- en lokale vergunningen nodig zijn.

Zonder de vereiste vergunningen kan een bedrijf boetes krijgen, gedwongen worden te sluiten of juridische problemen ondervinden. Bovendien bieden vergunningen bescherming voor zowel ondernemers als consumenten, door ervoor te zorgen dat bedrijven voldoen aan de vastgestelde veiligheids- en kwaliteitsnormen. Het proces kan ingewikkeld lijken, maar het vermijden ervan kan leiden tot vertragingen en extra kosten.

Door vanaf het begin alles goed te regelen, bouwt een ondernemer een sterke basis voor succes. Dit vergroot ook het vertrouwen van investeerders en klanten. Het is daarom raadzaam om juridisch advies in te winnen om te voldoen aan alle relevante regels en voorschriften.

De top 4 redenen om een bedrijf op te starten in de Verenigde Staten

image
‘s Werelds grootste markt
Wist je dat de Verenigde Staten de grootste consumentenmarkt ter wereld biedt?
image
Voedingsbodem voor innovatie
De Verenigde Staten worden ook erkend als een vooraanstaand leider in de onderzoeks- en ontwikkelingssector (R&D)
image
Gemak van zaken doen
De Verenigde Staten staat ook bekend als een stabiele democratie met, voor bedrijven, een transparant en voorspelbaar rechtssysteem.
image
Personeelstalent
Het is goed om te weten dat het personeelsbestand van de VS bekwaam, innovatief, mobiel en divers is.
KIES DE JUISTE STAAT VOOR JOUW BEDRIJFSDOEL

Verschillen in Bedrijfsvergunningen en Licenties per Amerikaanse Staat

In de Verenigde Staten verschillen de vereisten voor vergunningen en licenties sterk per staat, omdat elke staat zijn eigen regels en voorschriften heeft. Dit betekent bijvoorbeeld dat bedrijven in Californië mogelijk andere vergunningen nodig hebben dan in Texas of New York.

Sommige staten, zoals Californië, hebben strikte milieuregels, vooral voor industrieën zoals de landbouw of productie, terwijl andere staten, zoals Florida, minder strenge regelgeving kunnen hebben. Ook lokale belastingen en regelgeving kunnen variëren, afhankelijk van de stad of het district waarin een bedrijf zich bevindt. Bovendien kan het type bedrijf dat je wilt starten, zoals een restaurant, een bouwbedrijf of een webwinkel, specifieke vergunningen of licenties vereisen die in de ene staat verplicht zijn, maar in de andere niet. Dit maakt het belangrijk om de lokale regelgeving goed te onderzoeken voordat je een bedrijf opstart.

De vereisten voor bedrijfsvergunningen en licenties in Amerika variëren sterk per staat, wat maatwerk en grondig onderzoek noodzakelijk maakt.
OVERZICHT

Bij het starten van een bedrijf in de VS als een INC (Corporatie) of een LLC (Limited Liability Company), zul je meestal verschillende vergunningen en licenties moeten aanvragen. Hier is een overzicht van de meest voorkomende:

1.

Bedrijfsregistratie

Werkgeversidentificatienummer (EIN)
Hoewel dit technisch gezien geen vergunning is, is een EIN (Employer Identification Number) cruciaal voor belastingdoeleinden en is het vereist voor de meeste bedrijven. Je kunt dit verkrijgen bij de Internal Revenue Service (IRS).
2.

Branche-specifieke vergunningen

Bedrijfsvergunning
Dit is een algemene vergunning die door de meeste steden en provincies vereist is om een bedrijf binnen hun jurisdictie te exploiteren. De specifieke vereisten kunnen variëren afhankelijk van je locatie en soort bedrijf.
Professionele licenties
Als je bedrijf gespecialiseerde diensten levert (bijvoorbeeld recht, medicijnen, boekhouding), moet je relevante professionele licenties verkrijgen.
Gezondheidsvergunningen
Vereist voor bedrijven in de horeca of bedrijven die te maken hebben met volksgezondheidsproblemen.
Milieuvergunningen
Nodig voor bedrijven die mogelijk invloed hebben op het milieu, zoals productie- of afvalbeheerbedrijven.

Federale vergunningen

Sommige bedrijven kunnen federale vergunningen vereisen, afhankelijk van hun activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn:

  • Verkoop van alcohol, tabak, of vuurwapens
  • Transport en logistiek
  • Uitzendingen
  • Vissen- en wildgerelateerde bedrijven
3.

Op locatie gebaseerde vergunningen

Zoneringvergunningen
Een zoneringsvergunning in Amerika is een vergunning die bedrijven nodig hebben om hun activiteiten uit te voeren in gebieden die specifiek zijn toegewezen voor bepaalde soorten gebruik, zoals commercieel, industrieel of residentieel.
Bouwvergunningen
Vereist als je een nieuw gebouw bouwt of aanzienlijke wijzigingen aanbrengt aan een bestaande structuur.
Bordvergunningen
Een bordvergunning in Amerika is een lokale vergunning die bedrijven nodig hebben om reclameborden of bedrijfsnaamborden op hun pand of terrein te plaatsen.
Staatsspecifieke vereisten

Elke staat kan aanvullende vergunningvereisten hebben. Het is cruciaal om bij de Secretary of State in jouw staat of bij het Department of Revenue te controleren voor specifieke details. Onthoud, de exacte vergunningen die je nodig hebt kunnen aanzienlijk variëren op basis van je bedrijfstype, locatie, en schaalgrootte van de operaties.

Het is raadzaam om te overleggen met de Van Holland Group om te zorgen dat je alle noodzakelijke vergunningen voor jouw specifieke situatie hebt afgedekt.

Vergunningseisen op staatsniveau

Vergunningen en Licenties in de staat Texas

In Texas moeten bedrijven een algemene bedrijfsvergunning aanvragen bij de stad of county waarin ze opereren. Afhankelijk van de sector kunnen specifieke licenties nodig zijn, zoals een verkoopbelastingvergunning (sales tax permit) voor bedrijven die goederen verkopen, of professionele licenties voor beroepen zoals bouw, gezondheidszorg en horeca. Daarnaast kunnen bedrijven afhankelijk van hun locatie in Texas te maken krijgen met aanvullende milieuvergunningen of brandveiligheidsinspecties. Hieronder gaan we verder in op de details met betrekking tot de staatsspecifieke vergunningen.

image

Lokale vereisten

Hoewel Texas niet over een algemene zakelijke vergunning op staatsniveau beschikt, hebben veel steden en provincies hun eigen licentie- en vergunningvereisten. Deze kunnen omvatten:

  • Algemene Bedrijfsvergunning
  • Zoneringvergunningen
  • Bouwvergunningen
  • Gezondheidsvergunningen
  • Vergunning voor Huisberoep
Omzetbelastingvergunning

Dit is de voornaamste vergunning op staatsniveau die vereist is voor de meeste bedrijven in Texas. Het staat ook bekend als een verkopersvergunning of omzetbelastingvergunning. Je kunt hiervoor online een aanvraag indienen via de website van de Comptroller van Texas, of per post.

Branche-Specifieke Licenties

Texas vereist specifieke licenties voor bepaalde beroepen en industrieën. Het Texas Department of Licensing and Regulation (TDLR) behandelt de licentieverlening voor vele gespecialiseerde beroepen. Je kunt een uitgebreide lijst van staatslicenties en vergunningen vinden in de Business Permits and Licenses Guide van het Texas Business Permits Office.

Federale vergunningen

Bepaalde bedrijven kunnen federale vergunningen nodig hebben, afhankelijk van hun activiteiten. Voorbeelden hiervan zijn bedrijven die te maken hebben met alcohol, tabak, vuurwapens of transport.

AANVRAGEN VAN VERGUNNINGEN

Tijdlijn en proces

De tijd om deze vergunningen te verkrijgen kan variëren: Voor de staatsvergunning voor omzetbelasting worden online aanvragen meestal snel verwerkt. Lokale vergunningen kunnen enkele weken tot enkele maanden duren, afhankelijk van de specifieke eisen en de workload van het uitgevende agentschap.

Preparation is key

Om het proces te versnellen, verzamel je van tevoren alle benodigde documentatie, zorg je ervoor dat je aanvragen volledig en nauwkeurig zijn en reageer je snel op eventuele verzoeken om aanvullende informatie. Denk eraan om de specifieke vereisten voor jouw bedrijfstype en locatie te onderzoeken, aangezien deze aanzienlijk kunnen variëren. Het raadplegen van een lokale bedrijfsadvocaat of het Small Business Administration (SBA) kantoor kan waardevolle begeleiding bieden bij het navigeren door deze vereisten.

De top 5 beste Amerikaanse Staten om een bedrijf op te richten:

Vergunningen en Licenties in de staat Florida

In Florida hebben bedrijven vaak een algemene bedrijfsvergunning nodig, afgegeven door de lokale gemeente of provincie. Specifieke sectoren, zoals horecabedrijven, gezondheidszorg en bouw, vereisen aanvullende licenties, zoals een alcoholvergunning of een bouwvergunning. Ook kunnen bedrijven te maken krijgen met milieuregels en vergunningen afhankelijk van hun activiteiten.

image

Lokale vereisten

In de staat Florida moeten bedrijven vaak voldoen aan lokale licentie- en vergunningsvereisten, afhankelijk van de stad of county waarin ze actief zijn, naast de staats- en federale vereisten. Deze kunnen omvatten:

  • Algemene Bedrijfsvergunning
  • Zoneringvergunningen
  • Bouwvergunningen
  • Gezondheidsvergunningen
  • Milieuvergunningen
Algemene bedrijfsvergunning

Een algemene bedrijfsvergunning is een basisvergunning die bedrijven in Florida verplicht zijn aan te vragen bij de lokale overheid (stad of county) om legaal te kunnen opereren binnen die specifieke jurisdictie.

Branche-Specifieke Licenties

Alcoholvergunning: Bedrijven die alcoholische dranken verkopen, zoals restaurants en bars, hebben een alcoholvergunning nodig, afgegeven door de Florida Division of Alcoholic Beverages and Tobacco. Gezondheidszorglicenties: Medische bedrijven zoals ziekenhuizen en klinieken hebben licenties nodig van het Florida Department of Health. Bouwvergunning: Aannemers en bouwbedrijven moeten een licentie aanvragen via de Florida Department of Business and Professional Regulation (DBPR).

Belastingvergunningen

Bedrijven die goederen verkopen moeten zich registreren voor een sales tax permit bij het Florida Department of Revenue.

AANVRAGEN VAN VERGUNNINGEN

Tijdlijn en proces

De typische tijdspanne om bedrijfsvergunningen voor een INC in Florida te verkrijgen kan variëren, maar hier zijn enkele belangrijke punten:

Verwerkingstijd: Over het algemeen duurt het enkele weken tot een paar maanden om bedrijfslicenties en vergunningen te ontvangen in Florida. Specifiek: Voor een bedrijfsbelastingbewijs (BTR), wat vereist is voor de meeste bedrijven in Florida, duurt het over het algemeen ongeveer twee weken om deze te ontvangen nadat de papierwinkel is ingediend.
Voor andere typen licenties of vergunningen kan de verwerkingstijd variëren van een paar weken tot enkele maanden, afhankelijk van de specifieke licentie en het uitgevende agentschap.

Preparation is key

Om het proces te versnellen, verzamel je van tevoren alle benodigde documentatie, zorg je ervoor dat je aanvragen volledig en nauwkeurig zijn en reageer je snel op eventuele verzoeken om aanvullende informatie. Denk eraan om de specifieke vereisten voor jouw bedrijfstype en locatie te onderzoeken, aangezien deze aanzienlijk kunnen variëren. Het raadplegen van een lokale bedrijfsadvocaat of het Small Business Administration (SBA) kantoor kan waardevolle begeleiding bieden bij het navigeren door deze vereisten.

How to: zakendoen in Houston, Texas

Klik hier om meer te lezen

How to: zakendoen in Miami, Florida

Klik hier om meer te lezen

De regelgeving van de Food and Drug Administration (FDA)

De Food and Drug Administration (FDA) is een agentschap van de Amerikaanse overheid dat verantwoordelijk is voor het reguleren en waarborgen van de veiligheid en effectiviteit van voedingsmiddelen, medicijnen, medische hulpmiddelen, cosmetica, tabaksproducten en andere consumentenproducten. De FDA controleert onder andere de kwaliteit van producten, geeft goedkeuring voor nieuwe medicijnen en voert inspecties uit om de volksgezondheid te beschermen.

image

Lokale vereisten

Onthoud dat, terwijl de FDA een cruciale rol speelt in de regulering van voedselveiligheid, het samenwerkt met andere federale, staats- en lokale instanties. Controleer altijd bij je lokale gezondheidsafdeling en andere relevante autoriteiten voor uitgebreide vergunning- en licentievereisten voor jouw specifieke voedingsbedrijf.
Food and Drug Administration (FDA)

In de VS moeten bedrijven die werken met voedingsmiddelen, medicijnen, medische hulpmiddelen, cosmetica en tabaksproducten voldoen aan de regelgeving van de Food and Drug Administration (FDA). De belangrijkste vereisten zijn:

  • Registratie: Bedrijven die voedingsmiddelen, medicijnen of medische hulpmiddelen produceren of distribueren, moeten zich registreren bij de FDA.
  • Good Manufacturing Practices (GMP): Bedrijven moeten voldoen aan strikte productie- en hygiënerichtlijnen (GMP) om de veiligheid en kwaliteit van hun producten te waarborgen.
  • Productetikettering en goedkeuring: Producten zoals medicijnen en voedingssupplementen moeten voldoen aan FDA-etiketteringsregels en in sommige gevallen voorafgaand aan verkoop goedgekeurd worden.
  • Inspecties en rapportage: De FDA voert inspecties uit bij bedrijven om te controleren of ze voldoen aan de veiligheidsnormen, en bedrijven moeten meldingen doen van bepaalde defecten of veiligheidsproblemen.
Conclusie
De exacte vergunningen die je nodig hebt kunnen aanzienlijk variëren op basis van je bedrijfstype, locatie, en schaalgrootte van de operaties. Het is raadzaam om te overleggen met een specialist zoals we bij de Van Holland Group aanbieden, om te zorgen dat je alle noodzakelijke vergunningen voor jouw specifieke situatie hebt afgedekt.

Heb je na het lezen van al deze informatie nog vragen of wil je gewoon even sparren over de beste opties voor jouw Amerikaanse droom? Plan dan via de knop hieronder makkelijk een vrijblijvend adviesgesprek in met een van onze experts!

    • Sales Kantoor

      399
      / v.a. per maand

      Open een flex vestiging en laat je bedrijf groeien vanuit economisch gunstige staten.

      • Officieel vestigingsadres voor INC/LLC
      • Kantoor & zakelijke uitstraling
      • USA backoffice services
      • Luxe vergaderfaciliteiten
    • Populair

      INC of LLC Oprichten

      2795
      / Vanaf

      Het is net niet helemaal te vergelijken maar een INC is dus net een soort Amerikaanse BV.

      • Jouw USA Entiteit voor bescherming
      • Open een Amerikaans sales kantoor
      • Keuze uit 50 staten en top steden
      • Complete backoffice ondersteuning
    • Maatwerk

      Specifiek voor jouw bedrijf

      Uiteraard maken we graag een offerte op maat voor jouw onderneming in Amerika.

      • Openen van een flex kantoor
      • Oprichten Amerikaanse BV
      • Recruiten van medewerkers
      • Van payroll tot boekhouding

De Van Holland Group helpt je met de planning, heldere doelen en mijlpalen voor het betreden van de Amerikaanse markt. Maak kennis met onze no-nonsense werkwijze. Alle prijzen zijn volledig transparant en staan online. Als ondernemer wil je toch gewoon eerst vooraf weten waar je aan toe bent!