Welk formulier moet je nou precies invullen?
Het W9 en 1099-formulier in de VS:
wanneer ben je als ondernemer verplicht om ze in te dienen?
Te laat aangifte gedaan?
De IRS kan een hoge boete opleggen, waarbij er geen maximum per jaar geldt. Dit wordt gezien als “intentional disregard”.
De Basisregels
- Huurbetalingen
- Betalingen aan advocaten
- Professionele diensten
- Vergoedingen aan contractors/freelancers
- Medische en zorgdiensten
- Overige inkomensbetalingen
- En een aantal meer sectorspecifieke categorieën
- Betalingen aan vennootschappen (corporations), behalve aan advocaten en zorgverleners
- Betalingen voor goederen, telefoon, transport, opslag en vergelijkbare kosten
- Huurbetalingen aan makelaars of property managers
- En enkele andere uitzonderingen
Onze Tarieven
$125 per uur + $10,00 per ingediende 1099
Een veelgestelde vraag is waarom we met een uurtarief werken. Heel simpel: het ene bedrijf heeft de administratie strak op orde met Quickbooks of Exact Globe, het andere levert letterlijk een schoenendoos aan bonnetjes aan. Omdat de hoeveelheid werk per klant zo kan verschillen, voeren we deze tax compliance voor 1099- en W9-formulieren bewust op urenbasis uit.
IRS 1099 Hulp Nodig?
US: +1 (786) 233-6384
6 FAQ’s over de 1099 en W9 IRS Formulieren
1. Moet mijn bedrijf een 1099 indienen in de VS?
Je moet meestal een 1099 indienen als je in één kalenderjaar minimaal $600 hebt betaald aan een niet-werknemer (bijvoorbeeld een freelancer, consultant of bepaalde dienstverleners) voor zakelijke diensten. Dit geldt ook als je bedrijf in Nederland is gevestigd maar in de VS zaken doet. Twijfel je? Laat je administratie even door de Van Holland Group checken.
2. Voor welke soorten betalingen is een 1099 verplicht?
Een 1099 kan verplicht zijn bij onder andere:
- Huurbetalingen
- Betalingen aan advocaten
- Professionele diensten (consultants, adviseurs, etc.)
- Vergoedingen aan contractors/freelancers
- Medische en zorgdiensten
- Overige inkomensbetalingen
Daarnaast zijn er nog sectorspecifieke categorieën. Het gaat altijd om zakelijke betalingen, niet om privé-uitgaven.
3. Zijn er ook uitzonderingen waarbij ik géén 1099 hoef in te dienen?
Ja, er zijn belangrijke uitzonderingen. In veel gevallen hoef je géén 1099 in te dienen voor:
- Betalingen aan corporations (vennootschappen), behalve aan advocaten en zorgverleners
- Betalingen voor goederen/merchandise
- Betalingen voor telefoon, transport, freight, opslag en vergelijkbare kosten
- Huurbetalingen aan makelaars of property managers
Toch blijft het maatwerk, dus een korte check door Melissa Suijkens van de Van Holland Group kan veel gedoe voorkomen.
4.Wat is een W9-formulier en waarom heb ik dat nodig?
Een Form W9 is een formulier waarop je leverancier of opdrachtnemer zijn/haar juridische naam, adres en tax ID (bijvoorbeeld EIN of SSN) invult. Jij hebt deze gegevens nodig om een correcte 1099 te kunnen opstellen.
Praktisch: vraag standaard een ingevulde W9 op voordat je een nieuwe contractor of leverancier inhuurt en bewaar deze in je administratie.
6. Hoe kan Van Holland Group mij helpen met mijn 1099-verplichtingen?
Van Holland Group kan je helpen met:
- Het beoordelen of je überhaupt 1099-plichtig bent
- Het verzamelen en controleren van W9-formulieren
- De voorbereiding en het indienen van alle benodigde 1099’s
- Het beantwoorden van praktische vragen over je administratie en de IRS-regels
De tarieven hiervoor zijn $125 per uur + $10 per ingediende 1099.
Als je zeker wilt weten dat je 1099-verplichtingen op orde zijn en je bedrijf volledig compliant blijft met de IRS-regels, staat Van Holland Group klaar om je te helpen met een zorgeloze, foutloze en tijdige afhandeling van al je tax compliance.
