Wat is een Corporate Structure Memorandum specifiek voor het oprichten van een INC in de VS?
Een Corporate Structure Memorandum specifiek voor het oprichten van een INC (corporatie) in de VS is een fundamenteel document dat het juridische en operationele kader van de corporatie beschrijft tijdens het oprichtingsproces. In de VS wordt dit vaak aangeduid als de Memorandum of Association of Articles of Incorporation, afhankelijk van de terminologie die per staat verschilt.
Doel
- Bevestigt het juridische bestaan van de corporatie.
- Definieert de governance-structuur, operationele regels en relaties met aandeelhouders.
- Dient als een compliance-document voor de registratievereisten van de staat.
Belangrijke Componenten
Naamclausule:
Specificeert de juridische naam van de corporatie, die “Inc.” of “Corporation” moet bevatten om de status als rechtspersoon aan te geven.Geregistreerd Kantoor en Agent Clausule:
Vermeldt het fysieke adres van het geregistreerde kantoor van de corporatie en de gegevens van de geregistreerde agent, die verantwoordelijk is voor het afhandelen van juridische correspondentie.Doelclausule:
Geeft het doel aan waarvoor de corporatie wordt opgericht, zoals het uitvoeren van activiteiten in specifieke industrieën.Kapitaalstructuurclausule:
Beschrijft geautoriseerde aandelen, aandelenklassen, nominale waarde en andere financiële regelingen met betrekking tot de uitgifte van aandelen.Aansprakelijkheidsclausule:
Stelt vast dat de aansprakelijkheid van aandeelhouders beperkt is tot hun investering in aandelen, waardoor persoonlijke bezittingen worden beschermd tegen schulden van de corporatie.Clausule voor Raad van Bestuur en Functionarissen:
Definieert de rollen, bevoegdheden en verantwoordelijkheden van bestuurders en functionarissen binnen de corporatie.Aandeelhoudersrechten en Vergaderingen:
Beschrijft de rechten van aandeelhouders, stemprocedures en vereisten voor vergaderingen.Associatieclausule:
Bevestigt de intentie van de initiële oprichters om de corporatie te vormen en hun overeenkomst om aandelen op te nemen.
Staatspecifieke Indieningsvereisten
Het memorandum (of de gelijkwaardige Articles of Incorporation) moet voldoen aan de wetten van de staat waarin de INC wordt geregistreerd. Bijvoorbeeld:
- Het moet in de meeste rechtsgebieden worden ingediend bij de Secretary of State.
- Sommige staten kunnen aanvullende clausules of statuten vereisen om te voldoen aan lokale regelgeving.
Aanvullend
Hoewel een Memorandum of Association niet in alle Amerikaanse staten verplicht is (sommige staten gebruiken in plaats daarvan Articles of Incorporation), vervult het een vergelijkbare functie door de structuur en het governancekader van het bedrijf te definiëren tijdens de oprichting.
Juridische hulp wordt vaak aanbevolen om te zorgen voor naleving van specifieke staatswetten.
Dit document is essentieel voor het oprichten van een INC in de VS. Het biedt duidelijkheid en juridische bescherming voor oprichters, aandeelhouders en andere belanghebbenden.
Neem contact op met de Van Holland Group
Heb je hulp nodig bij je Corporate Structure Memorandum? Neem contact op met Van Holland Group voor deskundig advies en ondersteuning.
- Plan een TEAMS-video call wanneer dat jou het beste uitkomt
- Neem contact met ons op per telefoon 035-3690787
- Of email naar: info@vanhollandgroup.nl
