Guido Jansen te gast bij Erik Broekhuijsen

Uitgeschreven tekst van het interview

Erik Broekhuijsen: Als je in Amerika een bedrijf start, of al gestart hebt, dan zijn er een aantal dingen belangrijk. Natuurlijk is je vestigingsadres belangrijk en natuurlijk heb je een advocaat nodig. Maar je hebt ook een accountant nodig.

Want uiteindelijk moet je hier ook belasting betalen en je administratie bijhouden. En daarom ben ik blij vandaag met Guido Jansen. Hij is mijn gast en we gaan met hem wat meer praten over alles wat met administratie te maken heeft.

Guido, misschien wil je jezelf even voorstellen.

Guido Jansen: Ja, zeker. Guido Jansen, 26 jaar.

En in 2017 ben ik naar Amerika verhuisd, college tennis gespeeld. En uiteindelijk had ik een internship nodig om af te studeren. En dat is bij mijn huidige bedrijf in Miami.

En ja, daar ben ik nu inmiddels vier jaar aan het werk als accountant. En ik ben sinds kort met Erik in contact gekomen.

Erik Broekhuijsen: Ja, hartstikke leuk joh.

Erik Broekhuijsen: ondertussen al wat langer dan vandaag. Je hebt natuurlijk zo’n mooi bruggetje dat in Amerika wij toch ook nog gewoon Nederlands kunnen praten. Maar Amerikaanse boekhouding, hoe zit dat nou? Want je hebt geloof ik 27 rechtsvormen hier in Amerika.

En INCS en LLC’s. En kun je daar wat over uitleggen?

Guido Jansen: Ja, zeker. Bedankt voor de vraag Erik.

In Amerika heb je verschillende soorten ondernemingsvormen. Net zoals dat je dat in Nederland hebt. Waar je in Nederland bijvoorbeeld een BV hebt, een NV of een eenmanzaak.

Heb je hier in Amerika verschillende rechtsvormen. En die verschillen qua structuur allemaal van elkaar. Om een voorbeeld te benoemen.

We hebben een sole proprietorship. En dat is een ondernemingsvorm met maar één aandeelhouder. En daar worden geen belastingen op aangegeven.

Dus als je een sole proprietorship opzet, moet je bijvoorbeeld denken aan een zelfstandig ondernemer. Die bijvoorbeeld een makelaar is. Die gaat dus eentje huizen verkopen.

Zet een sole proprietorship op. En vervolgens gaat die belasting aangeven. Alleen zijn eigen bedrijf geeft geen belasting aan.

Dat wordt meteen gerapporteerd op het individuele belastingaangifte. Dus dat is één ondernemingsvorm. Een andere is bijvoorbeeld een partnership.

Voor een partnership heb je minimaal twee partners nodig. Waar een sole proprietorship maar één partner is. En daar doen de partners geld, aandelen, land, gebouwen stoppen die in een partnership.

En die krijgen dan een percentage van het bedrijf. En dit is een rechtsvorm die wel zelfbelasting aangeeft. Maar geen zelfbelasting betaalt.

Dus op een gegeven moment worden de inkomsten en verliezen aan de partners doorgestuurd. En die komen op een gegeven moment ook op de individuele belastingaangifte. De laatste is bijvoorbeeld een C-corp.

Waar een C-corp is de enige rechtsvorm die als entiteit belasting betaalt. Dus 21 procent momenteel. En vervolgens wat er overblijft onderaan de streep, dat wordt als dividend uitgekeerd.

En daar wordt dividendbelasting over betaald. En het structureren van je bedrijf is eigenlijk heel erg belangrijk van tevoren. Maar ook als het bedrijf verandert of er andere partners in komen, is het altijd handig om met je accountant, maar ook met je advocaat, je bedrijf te structureren of her te structureren, om het zo te zeggen.

Erik Broekhuijsen: En dat maakt het dus ook zo lastig. En dat is een soort disclaimer, no-tax-advice. Want er zijn zoveel verschillen en zoveel vormen en zoveel uitzonderingen.

Je moet dus eigenlijk altijd eerst even dat gesprek aan.

Guido Jansen: Absoluut. Wij zeggen altijd verwijs naar je advocaat of naar je accountant voordat je begint.

Wat voor business wil ik opzetten? Wat voor aandeelhouders gaan erin zitten? Dat maakt ook een verschil. Zitten er internationale aandeelhouders in? Zitten er misschien zelfs pensioenfondsen in? Zitten er Amerikaanse individuen in? En wordt het een real estate bedrijf? Wordt het het verkopen van goederen? Het ligt er maar net een beetje aan welke ondernemingsvorm bij de ondernemer past. Maar dat moet altijd wel goed overlegd worden met je accountant of met je advocaat.

Erik Broekhuijsen: Wat zijn nou belangrijke data hier voor de Belastingdienst? Want je moet belasting betalen, daar kunnen we ook niks aan doen. Zeker. Waar moet je je nou aan denken?

Guido Jansen: Het is altijd wel onze taak om de data’s bij te houden en dat aan de cliënt te laten weten.

Maar wat wij zien is dat de cliënten bij ons die zelf ook de data’s goed in de gaten houden, zelf geïnvesteerd zijn in de belastingaangifte en meedenken dat dat de beste cliënten zijn en die het ons het leven eigenlijk makkelijker maken. Want wij zijn wel afhankelijk van wanneer worden boeken aangeleverd, wanneer worden gereageerd op bepaalde vragen die wij hebben, om die deadlines dus te halen. En ik sprak eerder al over wat verschillende ondernemingsvormen.

En aan de hand van wat voor ondernemingsvorm je hebt, heb je verschillende datums waar de belastingaangifte in moet worden aangeleverd, zeg maar. Voor de partnerships en de S-corps is dat 15 maart. Als 15 maart op een weekend valt, is het de maandag daarop.

Dus voor dit belastingjaar is het 17 maart. En voor de corporations en de individuen is dat 15 april. Nou, dat is best wel kort dag, want… Je knipt het met je ogen.

Je knippert met je ogen, het is voorbij. Dus wat wij accountants doen, is wij proberen zoveel mogelijk in te leveren voor de initiële data’s, maar we kunnen altijd een verlenging aanvragen. En dat is dus zes maanden.

Wat ik daarbij wel moet zeggen, is dat als wij een verlenging aanvragen, wil het niet zeggen dat je een verlenging krijgt om je belasting aan te geven. Dus je moet altijd voor de kader be on time. En dan krijg je vervolgens… Moet je wel gewoon je belasting op tijd betalen.

En dan kun je het later inleveren.